Over
det gule tekstfelt er der en knap, som giver
adgang til tekstfeltet, tekstfeltet ændre farve
fra gul til hvid og indtastningen af ens tekst
kan begynde. Ved at dobbeltklikke på det hvide
tekstfelt bliver arealet større. Ved at
dobbeltklikke igen ændres arealet til
normalstørrelsen igen.
Når
biografiteksten er skrevet kan teksten gemmes
enten som en intern tekst eller til en fil. Ved
intern tekst forstås at teksten er en del af
databasen og vil altid være med i
sikkerhedskopier modsat en fil. Vælges at
biografiteksten gemmes som en ekstern fil vil
der efterfølgende komme en knap frem som giver
mulighed for at teksten kan redigeres med det
valgte tekstbehandlingsprogram, her vist som
Word.
For
eksterne biografitekster skal der skrives hele
stien til hvor den eksterne fil er placeret på
computeren f.eks. E:\Dyngby\Text\biografi_0001.TXT.
Som det kan ses her er filen placeret på drev E
i biblioteket Dyngby og her i et underbibliotek
Text. Biografi filen har fået navnet
BIOGRAFI_0001.TXT
Fordi det er en biografi og at den omhandler
personen i databasen der har BK. Nummer 1. Havde
det været en tekst omhandlende en ejendom ejet
af denne person kunne filen f.eks. hedde
EJENDOM_0001.TXT
En biografitekst kan knyttes til parret ved at
ændre Individuel til Familie under
Familiegruppe.
Der kan oprettes mange biografitekster for den
enkelte person, dette gøres ved at trykke på
knappen Tilføj fil. Ønskes en biografitekst
slettet trykkes på Slet fil. Kommer de enkelte
biografitekster ikke i en ønsket rækkefølge kan
der rokeres ved hjælp af knapperne Flyt op og
Flyt ned.
Nederst
til højre findes en knap hvor der står
indstillinger på, ved at trykke på denne
fremkommer dette skærmbillede. Her kan vælges
hvilken baggrundsfarve som teksten skal have når
den ikke redigeres. Baggrundsfarven bliver ikke
printet med ud.
Vælges knappen Skærm skrifttyper, kan her vælges
hvorledes teksten skal vises i både skriftfont
og størrelse. Dette valg bliver ikke anvendt i
forbindelse med udskrifter. Men kan dog være en
fordel at sætte skriftstørrelsen lidt større,
hvormed tekst kan være lettere at læse på
skærmen.
Herunder ses hvorledes teksten ser ud med valgt
skriftstørrelsen sat til 24.
|
 |
Skjulte note- og biografitekster
Under slægtsforskningsarbejdet kommer der ofte
oplysninger frem som enten ikke må
offentliggøres eller som skal bearbejdes yderlig
inden det er klar til at blive offentliggjort.
Her er der mulighed for at angive om teksten må
udskrives eller ikke. Dette gøres ved at trykke
på feltet under der hvor der står Udskriv hvor.
Her vælges hvilken begrænsning teksten skal
have, standard er at teksten udskrives i alle
udskrifter (blank).
Anvendelse af #
For eksterne biografitekster er der yderlig en
mulighed for at angive om dele at teksten skal
medtages i udskrifterne. Ved at sætte # foran
linjen eller et afsnit af teksten. anvendelse af
# tegnet i interne biografitekster har ikke
samme funktion, her skal anvendes
indstillingerne under Udskriv hvor. Denne
indstilling gælder for hele den tekst
indstillingen omhandler.
Her under kan ses at der i den eksterne biografi
fil er indsat et # foran en linje og et afsnit.
I Familiegruppeskemaet kommer det til at se
således ud:
I
udskriften Efterkommere i bogform kommer
udskriften til at se således ud:
GEDCOM
Oprettes der en GEDCOM fil, vil alle tekster der
enten er angivet med # foran en linje eller et
afsnit eller sat til at de ikke skal udskrives,
bliver disse ikke medtaget i GEDCOM filen.
Se evt. om
anvendelse af TAB funktion
i Biografi- og note tekster
Tryk her
